山下厨機株式会社（以下当社という。）は、中古・新品業務用厨房機器の販売及び買取事業を行っております。事業目的に応じて個人情報をお預かりし、利用しております。これらの個人情報を適切に取り扱うことは事業者としての重要な責務と認識し、以下の取り組みを実施し、個人情報の適切な保護に努めてまいります。
制定日：2007年4月1日
最終改定日：2012年12月15日
ａ）当社事業、ならびに従業員の雇用、人事管理等において取り扱う個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。 ｂ）当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。 ｄ）当社は個人情報の取り扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。 ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
本方針は、全役員ならびに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
山下厨機株式会社 代表取締役 山下 孝信
以上
山下厨機株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
Eメール：info@i-yamachu.com
Tel：048-223-9115
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 山下 孝信
Tel：048-223-9115
2. 当社が取得・保有する個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。
【開示対象個人情報とその利用目的】
1) 業務用厨房機器販売及び買取事業に関する個人情報
(1) 上記事業のサービスの案内、提案のため、提供のため
(2) 上記事業のサービスの保守・サポートの提供のため
(3) 上記事業のサービスのお問い合わせに関する回答のため
(4) 事業係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2) ヤマチュードットコム事業にて取得する個人情報
(1) 商品の製作・発送のため
(2) 購入者、会員登録管理のため
(3) 購入者から頂いた「お客様の声」を、当社ウェブサイトに掲載させていただくことがあります
(4) ウェブサイト上で企画したイベントで取得した個人情報は、その結果を当社ウェブサイトに掲載することがあります
(5) お問い合わせに対する回答のため
(6) 電子広告配信をご希望の方に対して、電子広告を配信するため
4) 従業員に関する個人情報の利用目的
(1) 人事管理等のため
(2) ヤマチュードットコムのサイトに作業風景の掲載
5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
(1) 採用選考のため
(2) 採用選考手続きおよびその結果に関する連絡のため
(3) 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
【非開示対象個人情報とその利用目的】
1) 業務用厨房機器の販売及び買取事業にて受託業務遂行の際に取得する個人情報
(1) 業務用厨房機器の販売及び買取事業にてその業務遂行のために提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。
2) ヤマチュードットコム事業にて取得する個人情報
(1) 団体の代表者からその団体の個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、目的外の利用はいたしません。
3. 当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
1) 社員の個人情報に関して、人事管理業務の一部を、税理士に委託します。
2) 購入いただいた商品を発送する際に、外部運送会社に委託します。
4. 個人情報保護のための安全管理
当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
5. 開示・訂正・利用停止等の手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。 『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
※第2項に明記している【非開示対象個人情報】については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。
2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、
(1) 当社の各事業で取得したお客様の個人情報
（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
(2) お取引先の皆様に関する個人情報
(3) 当社のすべての従業者の雇用管理に関する個人情報
(4) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(5) 各お問い合せされた皆様に関する個人情報
3) 開示請求の申出先
開示請求依頼は、
(1) 業務用厨房機器の販売及び買取事業に関する開示請求の申出先は、info@yama-chu.com
(2) その他の事業に関する開示請求の申出先は、info@yama-chu.com
(3) (1)(2)以外の個人情報に関する開示請求の申出先は、前述の個人情報お問い合わせ窓口にお問い合わせの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
※登録会員情報についての開示請求は、電話にてご連絡を頂き、ご本人確認後、当社で対応させていただきます。
4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※代理人については、委任状の提出していただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。
※未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
5) 開示請求（「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料を徴収することがあります。その際事前にご連絡いたします。
6) 開示請求に対する開示方法 (1) 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させていただきますが、ご本人の同意を頂いたうえで電話、ファックス、Eメール等で回答させていただく場合があります。また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除もしくは利用停止いたします。
(2) 開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。
7) 開示請求で取得した個人情報の利用目的 (1) 開示請求への対応等のため
6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談について
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、前述にある当社「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
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